Pro studenty, kteří často zápolí s úpravou seminárních, diplomových a dalších prací, jsme připravili seriál o typografické úpravě textů. Druhá lekce kursu vysvětlí, jak připravit dokument, předtím než vůbec začneme cokoliv psát. Budeme se zabývat přípravou dokumentu ve Wordu, jakožto nejrozšířenějším textovém editoru.
Obecné nastavení dokumentu
Pokud pracujeme s textem již napsaným, ale dosud neupraveným, je třeba nejprve označit celý dokument, čehož docílíme klávesovou zkratkou ctrl + A.
S takto označeným textem již můžeme pracovat. Prvním krokem je nastavení vzhledu stránky (Soubor > Vzhled stránky). Zde nastavíme formát papíru, okraje, záhlaví a zápatí a také oddíly. Nastavení oddílu, záhlaví a zápatí je důležité především pro správné číslování stran. (Správné očíslování stran dokumentu je achillovou patou většiny studentů. My se touto problematikou budeme zabývat v některé z dalších lekcí typografie. Nyní zpět ke vzhledu stránky…)
Co se týče formátu papíru, je obecně známo, že v studentských pracích je kantory nejčastěji vyžadován formát A4 (Soubor > Vzhled stránky > Papír), na tento formát je nejvhodnější použít okraje 2–2,5 cm z každé strany (Soubor > Vzhled stránky > Okraje). U prací, které je potřeba odevzdat svázané, je vhodné nastavit levý okraj, tedy ten který bude u hřbetu, o něco vetší než okraje zbývající, tedy 3–3,5 cm.
Po tomto základním nastavení přecházíme k vlastnímu nastavení formátu písma a odstavce.
Na formát papíru A4 se užívá velikosti písma 12 bodů pro text, 10 bodů pro poznámky pod čarou. Nejběžnějším fontem pro studentské práce je Times New Roman (Formát > Písmo). Zde také volíme proložení znaků, kdy standardně volíme proložení znaků normální.
Velmi důležitým krokem je správné nastavení odstavce (Formát > Odstavec). Zde určujeme jak zarovnání textu, tak odsazení řádků nebo mezery mezi řádky. U studentských prací se standardně volí řádkování 1,5 řádku, zarovnání do bloku a odsazení prvního řádku odstavce 0,5–1 cm.
Nakonec ještě zmíním velmi důležitý krok v obecném nastavení dokumentu: nastavení automatického dělení slov. Tento krok mnoho z nás většinou neučiní a text poté působí nevzhledně s velkými mezerami mezi slovy – v typografickém žargonu se hovoří o tzv. řekách. Stává se, že pokud student neví, jak dělení slov nastavit, často slova dělí mechanicky použitím spojovníku. Tento postup je ale zcela nevhodný; pokud se totiž text jakkoliv posune, spojovníky v děleném slově nezmizí, jak je tomu při nastavení automatického dělení slov, ale celé slovo i se spojovníkem se posune doprostřed řádku a vzniká hrubá typografická chyba. Jak se toho tedy vyvarovat? Vcelku prostě: nastavit výše zmíněné automatické dělení slov. V nabídce Nástroje se nejdříve zvolí jazyk (Nástroje > Jazyk > Čeština), poté opět v nástrojích zvolíme dělení slov. Zde nastavíme i maximální počet dělených řádků za sebou. Typografická pravidla určují maximálně tři dělené řádky za sebou (Nástroje > Jazyk > Dělení slov > Automatické dělení slov).
Hodně zdaru v těchto zdánlivě prostých základních krocích…
Alžběta Kociánová
Loading ...
Loading ...
